外出先でも簡単ファックス!

インターネットFAXは注文書の管理も楽チン!

インターネットFAXは注文書の管理も楽チン! 電話回線でやり取りを行うFAXは便利なものですが、会社などで注文書として使う場合は、様々な問題がありました。
文字が読みにくかったり、用紙がどんどん消費されていってしまうことや、インクのコストの問題です。
枚数が増えてくると、保存の方法も考えなければいけませんし、感熱紙の場合は文字が消えてしまうという問題もありました。
そこで、インターネットFAXを利用することで、注文書の管理も簡単になります。インターネットを介して、メールにJPGやPDFといったファイルを添付する形で送受信を行うことができます。
たくさん注文書がきても、保存に紙は必要ありませんし、過去の分を参照するのも簡単です。フォルダ分けしておくことで、自分の扱いやすいように保存できますし、必要なときには転送することもできます。
FAXの用紙がなくなってしまったという問題や、休日に送信された分がたまっていて困ると言う問題も解決され、非常にスマートな方法です。

インターネットFAXで減らせるクレームの内容とは?

インターネットFAXで減らせるクレームの内容とは? インターネットFAXを利用することで、取引先やクライアントからのクレームを減らす事が可能となります。
まずインターネットFAXでは、会社で受信したデータ全てがクラウド上へ保存されます。
従来は会社で受信したFAXは全て自動で印刷されていましたが、このクラウドサービスでは必要な書類だけを選定して出力する事が可能となります。
会社では毎日多くの書類が受信され、それを各担当に振り分けて行くというのが一般的です。
ですが用紙が重なっている場合など、その書類の担当者の元へ正しく届かない場合があります。
どうしても人の手で行うと、ミスなどが発生し易くなります。インターネットサービスを用いることで、この危険性を回避することが出来ます。
それは必要な書類を選定して主力することが可能となる為です。この機能により取引先からの書類を取り違えたり、書類が届かないといったリスクが無くなります。
また送信時に関しても、相手に確実に届いたかをレポートで確認出来るので、書類送受信に関してのクレームが減少され、結果的にクレームを減らすことが出来ます。

新着情報

◎2018/1/11

インターネットFAXにかかるコスト
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◎2017/10/10

インターネットFAXが環境に良い理由
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◎2017/7/25

注文書の管理も楽チン!
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◎2017/6/30

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